Polityka prywatności

ADJ INVEST – Polityka prywatności i RODO

Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane użytkowników strony i kandydatów (CV), zgodnie z RODO.

1. Administrator i kontakt

Administrator: ADJ INVEST sp. z o.o, Jakubowizna 52C, 05-650 Jakubowizna. E-mail: adjinvest2025@gmail.com, tel.: +48 518 217 242.

2. Zakres przetwarzanych danych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, e-mail, telefon).
Treści zapytań oraz załączniki (np. pliki, projekty).
Dane rekrutacyjne (CV, list motywacyjny, kwalifikacje) – patrz pkt 4.
Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (adres IP, cookies, logi – patrz pkt 9).

3. Cele i podstawy prawne (RODO)

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Kontakt i obsługa zapytań (formularz, e-mail, telefon).	Art. 6 ust. 1 lit. b (czynności przed umową) lub lit. f (uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi).
Realizacja umów, przygotowanie ofert i dokumentacji.	Art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) oraz lit. c (obowiązki prawne: podatki/rachunkowość).
Ustalenie/dochodzenie/obrona roszczeń.	Art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes).
Rekrutacja (pracownicy/podwykonawcy).	Art. 6 ust. 1 lit. b + art. 221 KP (dane wymagane) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda – dane dobrowolne i/lub przyszłe rekrutacje).
Statystyka i poprawa jakości serwisu (cookies/analytics – opcjonalne).	Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) lub lit. f (uzasadniony interes – prawidłowe funkcjonowanie serwisu).

4. Rekrutacja (CV) – RODO

Przetwarzamy dane kandydatów na potrzeby konkretnej rekrutacji i – jeśli wyrazisz zgodę – także przyszłych rekrutacji.

Zakres i podstawy

Wymagane (art. 221 KP): imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg zatrudnienia (w zakresie niezbędnym).
Dobrowolne (zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a): zdjęcie, referencje, dodatkowe informacje, portfolia itp.

Okresy

Do zakończenia rekrutacji + okres niezbędny na obronę przed roszczeniami (zwyczajowo 6–12 mies.).
Przyszłe rekrutacje – maks. 24 mies. albo do cofnięcia zgody.

Klauzula do CV (dobrowolne dane/przyszłe rekrutacje):

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ADJ INVEST w celu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Zapoznałem(-am) się z Polityką prywatności.”

Opcjonalnie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 24 miesięcy.”

5. Okres przechowywania

Korespondencja: do 12 miesięcy od zakończenia sprawy (lub dłużej – roszczenia).
Umowy/księgowość: zgodnie z prawem (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).
Rekrutacja: zgodnie z pkt 4.
Cookies/logi: zgodnie z ustawieniami i konfiguracją narzędzi (pkt 9).

6. Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające na nasze zlecenie: hosting, e-mail, CRM/formularze (np. WordPress/Contact Form 7), biuro rachunkowe, kancelarie prawne, firmy IT/serwisowe, systemy rekrutacyjne. Dane mogą być przekazane uprawnionym organom.

7. Transfer poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeżeli korzystamy z usług dostawców spoza EOG, odbywa się to zgodnie z RODO (decyzje o adekwatności, standardowe klauzule umowne itp.).

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Dostęp (art. 15), sprostowanie (art. 16), usunięcie (art. 17), ograniczenie (art. 18).
Przenoszenie (art. 20) – gdy podstawą jest zgoda/umowa i przetwarzanie jest zautomatyzowane.
Sprzeciw (art. 21) wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Cofnięcie zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3).
Skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Cookies i narzędzia

Nasza strona może stosować pliki cookies niezbędne (do działania serwisu) oraz – za Twoją zgodą – cookies funkcjonalne (np. mapy, osadzone treści), analityczne/statystyczne (pomiar ruchu) i marketingowe (np. piksel reklamowy). Ustawieniami zarządzasz w banerze „Ustawienia prywatności” (poniżej) oraz w przeglądarce.

Kategoria	Cel	Przykłady	Okres
Niezbędne	Podstawowe działanie strony i zabezpieczenia.	Utrzymanie sesji, ochrona formularzy.	Sesja / do 12 mies.
Funkcjonalne	Udogodnienia i osadzone treści.	Mapy, filmy, czat.	Do 24 mies.
Analityczne	Statystyki i poprawa jakości serwisu.	Pomiar ruchu (anonimizowany).	Do 24 mies.
Marketingowe	Personalizacja i remarketing.	Piksele reklamowe.	Do 24 mies.

10. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy m.in. szyfrowanie HTTPS, kontrolę dostępu, kopie zapasowe, polityki haseł i uprawnień, szkolenia oraz minimalizację zakresu danych.

11. Źródło danych i obowiązek

Dane pozyskujemy od Ciebie (formularz, e-mail, telefon) lub w toku realizacji umowy. Podanie danych może być konieczne do obsługi zapytania, realizacji umowy lub udziału w rekrutacji.

12. Dzieci

Nasze usługi nie są kierowane do dzieci poniżej 16. roku życia. Nie zbieramy świadomie danych dzieci.

13. Zmiany dokumentu

Dokument może być aktualizowany w razie zmian przepisów/technologii/zakresu usług. Data aktualizacji: 2025-09-25.

Kontakt w sprawach prywatności: adjinvest2025@gmail.com, ADJ INVEST sp. z o.o., Jakubowizna 52C, 05-650 Jakubowizna. Ustawienia prywatności